Hướng dẫn sử dụng phần mềm Page.X

1. Giới thiệu phần mềm

1.1 Các chức năng chính

• Đăng bài / video lên nhiều nền tảng: Facebook, TikTok, Instagram
• Chọn nhiều page / tài khoản cùng lúc
• Đồng bộ nội dung trên nhiều kênh
• Hẹn giờ đăng bài theo ngày và giờ cụ thể
• Tự động đăng bài theo lịch đã thiết lập
• Quản lý trạng thái bài đăng

1.2 Lợi ích khi sử dụng phần mềm

• Tiết kiệm thời gian: Đăng nhiều kênh chỉ với một lần thao tác
• Tăng hiệu quả quản lý nội dung: Theo dõi toàn bộ bài đăng trên một giao diện
• Chủ động kế hoạch truyền thông: Lên lịch nội dung trước nhiều ngày
• Giảm sai sót khi vận hành: Hạn chế đăng thiếu hoặc sai kênh
• Phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp: Từ người bán hàng online đến đội ngũ marketing chuyên nghiệp

2. Kết nối trang

Hướng dẫn kết nối trang
Bước 1: Vào mục Trang trong setting, chọn Kết nối trang mới, chọn nền tảng muốn kết nối (Ví dụ: Facebook) 

Bước 2: Bấm kết nối với Facebook
Bước 3: Popup Authorize sẽ hiện và chọn Tiếp tục

Bước 4: Kết nối trang hoàn tất

Lưu ý: Khi kết nối xong, Hội thoại mới sẽ chỉ update mới sắp tới chứ không kéo lại tất cả hội thoại cũ

3. Quản lý nhóm trang

3.1 Quản lý nhóm trang
Tại đây người dùng có thể tạo nhóm page, gom nhiều page vào cùng 1 nhóm, quản lý theo chiến dịch hoặc mục tiêu
👉 Mục đích: Giúp quản lý nhiều tài khoản theo nhóm (team / brand / campaign)

3.2 Tạo nhóm mới

1. Nhập tên nhóm (*)
2. Tên nhóm (tối đa 30 ký tự)
3. Ảnh đại diện nhóm (optional)

4. Tạo bài đăng

Chức năng Tạo bài đăng cho phép người dùng tạo và đăng nội dung (video, hình ảnh, bài viết) lên nhiều nền tảng cùng lúc.

Bước 1: Click nút “Tạo bài đăng” (màu xanh) ở góc phải màn hình
Bước 2: Chọn 1 hoặc nhiều nền tảng cùng lúc
Bước 3: Nhập tiêu đề bài đăng và description bài đăng
Bước 4: Upload nội dung
Bước 5: Đặt thời gian đăng bài (Tự động đăng theo lịch)
​​​​​​​Bước 6: Save Post: Đăng bài hoặc lưu lịch đăng
Xem trước bài đăng: Hiển thị nội dung thực tế khi đăng

5. Quản lý danh sách bài đăng

Chức năng Quản lý danh sách bài đăng cho phép người dùng theo dõi, quản lý và kiểm soát tất cả các bài viết/video đã tạo trong hệ thống. Sau khi tạo bài đăng, nội dung sẽ hiển thị tại màn hình danh sách. Mỗi bài đăng được hiển thị dưới dạng card thông tin

​​​​​​​Lọc bài đăng theo kênh
Khi người dùng click vào một kênh (page) trong danh sách bên trái
👉 Hệ thống sẽ hiển thị các bài đăng thuộc kênh đó

6. Lịch đăng bài

Tính năng Lịch đăng bài cho phép người dùng quản lý toàn bộ kế hoạch đăng nội dung theo dạng calendar (lịch tháng).

• Hiển thị trực quan các bài đăng theo từng ngày
• Theo dõi số lượng bài, người đăng và kênh đăng
• Hỗ trợ tạo nhanh bài đăng ngay trên lịch

6.1 Thông tin hiển thị trên lịch

Mỗi ngày trong lịch sẽ hiển thị:

• Danh sách bài đăng trong ngày
• Thời gian đăng
• Tên kênh (page/tài khoản)
• Người đăng bài
• Số lượng bài đăng (nếu nhiều sẽ có “+X more”)

​​​​​​​

6.2 Bộ lọc hiển thị

Người dùng có thể lọc lịch theo:

Theo giờ đăng → sắp xếp theo timeline
Theo kênh đăng → nhóm theo từng page/kênh
Theo người đăng → nhóm theo user

6.3 Tạo bài đăng trực tiếp trên lịch

Tại ngày hiện tại và các ngày trong tương lai sẽ có nút “+”

Khi click vào nút này:
→ Hệ thống sẽ mở popup Tạo bài đăng

6.4 Xem chi tiết bài đăng theo ngày

Khi người dùng click vào một ngày bất kỳ đã có bài đăng, hệ thống sẽ hiển thị popup danh sách chi tiết các bài đăng trong ngày đó.

Thông tin hiển thị trong popup

Popup sẽ bao gồm:

Tổng số bài đăng trong ngày (VD: Tổng cộng 30 bài đăng)
Danh sách tất cả bài đã đăng / đã lên lịch
Thông tin từng bài:
Ảnh/video thumbnail
Tiêu đề / nội dung
Kênh đăng (TikTok, Facebook, Instagram…)
Người đăng
Thời gian đăng
Trạng thái (Đã đăng / Đã lên lịch)
Tag (Social, Content, Promotion…)
Tìm kiếm & lọc nhanh

Có ô Search channels giúp lọc nhanh theo kênh
Hỗ trợ tìm kiếm khi số lượng bài trong ngày lớn